AFO 443 - Niet verwerkte transacties
443.1 Inleiding (importeren lenersrecords)
Het systeem biedt de mogelijkheid lenersrecords in te lezen, te updaten en te schrappen via file-import.
Het importeren en laden van lenersrecords is een proces in vier stappen:
·
Stap 1: importeren van de gegevens uit een bestand (file) in de Vubis Smart database (maar dus nog niet in het eigenlijke lenersbestand) – via AFO 441
·
Stap 2: laden van de geďmporteerde gegevens in het eigenlijke lenersbestand – via
AFO 442
·
Stap 3: optionele mogelijkheid om fouten en uitzonderingen die zijn opgetreden bij het laden te bekijken – via AFO 443
·
Stap 4: het herbouwen van de index op lenersnaam – via AFO 444
Noteer dat het laden drie vormen kan aannemen:
· Inlezen van nieuwe lenersrecords
· Update (overschrijven) van bestaande lenersrecords
· Schrappen van lenersrecords.
Zie de beschrijving van AFO 441 voor meer informatie over de gegevens die kunnen worden geďmporteerd.
443.2 Werkwijze
Als u kiest voor AFO 443, kunt u de uitzonderingen en bijzonderheden die zijn opgetreden bij de laatste verwerking van lenersrecords (via AFO 442) bekijken.
Als er geen uitzonderingen of bijzonderheden zijn opgetreden, zal het systeem dit melden.
Als u deze melding bevestigt, keert het systeem terug naar het AFO-scherm.
Als er wel uitzonderingen zijn, kunt u deze bekijken. Leners die niet konden worden geschrapt (bijv. omdat er boetes of reserveringen aan hun lenersrecord gekoppeld zijn) worden vermeld in een lijst.
U kunt een regel selecteren en de “” optie gebruiken om door te schakelen naar het volledige lenersrecord (AFO 431).